Ter seus arquivos no formato em PDF é uma maneira ideal de compartilhar sua apresentação com mais qualidade e eficiência. Mesmo que essa seja uma tarefa fácil de ser realizada, é importante entender como funciona um conversor para utilizar da maneira adequada. Se você está precisando garantir a conversão de um documento em formato PPTX para PDF sem perder a formatação, acompanhe este guia e aprenda.
Para que converter um arquivo PPTX para PDF?
Utilizar um conversor de PPT para PDF proporciona uma série de vantagens, especialmente porque este é o formato mais utilizado por profissionais de diversas áreas.
Além disso, na era digital a organização ficou menos complexa. Isso porque é possível se organizar digitalmente para tornar o uso dos seus arquivos mais dinâmico e de fácil acesso.
Sendo assim, converter PPTX em PDF é interessante para compartilhar a sua apresentação de maneira mais profissional e organizar as contribuições e edições dos participantes com maior qualidade. Veja a seguir os principais motivos para transformar PPTX em PDF.
Compatibilidade com dispositivos
Os documentos em PDF tem a capacidade de ser compatível com todos os aparelhos, seja um tablet, smartphone ou computador. Desse modo, não será um problema compartilhar este tipo de documento para que outras pessoas acompanhem. Desse modo, se você transformar sua apresentação de PowerPoint para PDF poderá compartilhar com outras pessoas sem risco de modificar o arquivo ou distorcer a apresentação.
Mantém a formatação
Ao converter PowerPoint em PDF você perceberá que a formatação e o estilo das fontes escolhidas, bem como os tamanhos, serão mantidos. Ou seja, todo o layout do seu arquivo será preservado. Desse modo, você não vai precisar se preocupar com as fontes ficarem incorretas ou sem uma visibilidade ideal. Haverá a integralidade de toda a sua apresentação independentemente do aparelho utilizado para abrir o arquivo.
Apresentação segura e protegida
Um arquivo em PDF tem a capacidade de restrição de acesso e impede que outras pessoas façam edições sem a sua autorização. É possível criar uma senha que deverá ser inserida sempre para abrir o arquivo. Desse modo, se você converter a sua apresentação para esta extensão poderá compartilhar para acesso restrito, atribuindo um código para abrir o material. Isso impede que informações sigilosas sejam compartilhadas.
Reduza o tamanho do arquivo
Um arquivo em PDF tem um tamanho menor do que outros documentos que costumam ser utilizados. Desse modo, manter seus arquivos nesse formato também vai auxiliar uma menor ocupação do armazenamento do seu aparelho.
Qualidade para imprimir
Um arquivo em PDF mantém a sua formatação e layout mesmo quando você enviar o arquivo para imprimir. Sendo assim, ainda que uma terceira pessoa fique responsável pela impressão do material, não terá dificuldades, pois todo o arquivo será impresso de maneira adequada. Além disso, com este formato você pode selecionar partes específicas para imprimir conforme a sua necessidade.
Integração facilitada
Você poderá incorporar outros arquivos com a sua apresentação, pois os arquivos em PDF fazem isso com outros documentos, permitindo que você insira relatórios ou anexe outro tipo de documento. Teste e perceba uma integralização simples e rápida.
Organização digital
Os arquivos em PDF também irão te auxiliar a salvar seus materiais. Abra uma pasta para salvar os documentos e nomeie-os de modo claro. Abra subpastas se necessário for e arraste os arquivos para cada uma delas para se manter organizado.
Como fazer a conversão de PPTX para PDF?
Há uma variedade de maneiras de converter PPT para PDF. Entre elas, a que testamos e se mostrou mais fácil é o PDF Guru. O site possui uma série de serviços que podem te auxiliar a salvar seus arquivos que estão neste formato. Além disso, você também poderá fazer edições como também dividir um arquivo desse modelo. Experimente!
Situações em que não se deve converter PPTX para PDF
Se você busca realizar uma apresentação mais dinâmica, em que há necessidade de promover uma interatividade com imagens, vídeos ou qualquer outra animação, o ideal é manter o formato PPTX que permite essas funcionalidades.
Além disso, caso esteja buscando fazer as transições dos seus slides como maneira de entreter o seu público e tornar a apresentação mais interativa, também é ideal manter o seu arquivo no formato PPTX.
É importante fazer a conversão somente em casos que você perceba que é uma boa ideia transformar sua apresentação em um PDF.
Conclusão: Converter de PPTX para PDF é uma boa ideia?
Se você deseja transformar sua apresentação em PowerPoint em um material para ser compartilhado e aberto a edições, é uma excelente ideia converter PPTX para PDF. Você vai manter a formatação do arquivo, torná-lo apto para impressão, além de ser fácil de ser compartilhado, editado e integrado a outros materiais. Portanto, vale a pena.
(Foto: Unplash.com)